सार्वजनिक कार्यक्रमों को सुव्यवस्थित करने और जवाबदेही बढ़ाने के कदम में, चंडीगढ़ पुलिस ने सुरक्षा और यातायात प्रबंधन की जिम्मेदारी पूरी तरह से कार्यक्रम आयोजकों के कंधों पर डाल दी है।
चाहे वह कोई राजनीतिक रैली हो, संगीत कार्यक्रम हो या धार्मिक जुलूस, आयोजकों को अब भीड़ नियंत्रण से लेकर यातायात परिवर्तन तक हर चीज की जिम्मेदारी लेते हुए, अपनी सभाओं का सुचारू निष्पादन सुनिश्चित करना होगा।
नवगठित “सार्वजनिक कार्यक्रम की अनुमति के लिए एसओपी दिशानिर्देशों” के तहत, आयोजकों को भीड़ सुरक्षा और यातायात व्यवधानों के प्रबंधन के लिए सक्रिय कदम उठाने की आवश्यकता है।
इसमें विशेष रूप से बड़े पैमाने के आयोजनों के लिए यातायात विनियमन और भीड़ नियंत्रण में सहायता के लिए प्रशिक्षित स्वयंसेवकों को तैनात करना शामिल है। कार्यक्रम स्थलों पर सीसीटीवी कैमरों की स्थापना, उचित साइनेज और सुरक्षा उपकरणों की उपलब्धता जैसी आवश्यकताओं के साथ सुरक्षा नियमों का अनुपालन अनिवार्य है। आयोजक अपने कार्यक्रमों के दौरान होने वाली किसी भी दुर्घटना या घटना के लिए पूरी जिम्मेदारी लेंगे।
पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए, आयोजकों को कार्यक्रम की वीडियोग्राफी या फोटोग्राफी करानी होगी और जांच उद्देश्यों के लिए अनुरोध पर चंडीगढ़ पुलिस को प्रतियां जमा करनी होंगी। उन्हें स्पष्ट और परीक्षणित निकासी और आपातकालीन प्रतिक्रिया योजनाएँ तैयार करने की भी आवश्यकता है। बड़ी सभाओं के लिए, किसी भी अप्रत्याशित स्थिति के लिए तैयारी सुनिश्चित करने के लिए इन योजनाओं को स्थानीय अधिकारियों के साथ साझा किया जाना चाहिए। इसके अतिरिक्त, प्रभावी निगरानी की सुविधा के लिए आवेदन के समय इवेंट लेआउट, प्रवेश और निकास बिंदु और अनुमानित भीड़ का आकार प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
एक उल्लेखनीय बदलाव में, आयोजक अब यातायात परिवर्तन की व्यवस्था करने, सड़क सुरक्षा उपायों को सुनिश्चित करने और उपस्थित लोगों के मार्गदर्शन के लिए आवश्यक साइनेज स्थापित करने के लिए जिम्मेदार हैं। जुलूसों को विशिष्ट नियमों का पालन करना आवश्यक होता है, जैसे बाईं ओर चलना और सड़क की चौड़ाई के एक तिहाई से अधिक पर कब्जा न करना। पैदल यात्री और साइकिल पथ निर्बाध रहने चाहिए, और भीड़भाड़ से बचने के लिए वाहनों को अधिकृत क्षेत्रों में पार्क किया जाना चाहिए।
दिशानिर्देश के अनुसार, आयोजकों को प्रेस विज्ञप्ति और सोशल मीडिया प्लेटफार्मों के माध्यम से कार्यक्रम की अनुमति और नियमों के बारे में जनता को सूचित करना चाहिए, जिससे उपस्थित लोगों के बीच अनुपालन और जागरूकता सुनिश्चित हो सके।
अनुमति प्रदान करने हेतु आई.जी.पी
पहले, कार्यक्रम की अनुमति प्राप्त करने की प्रक्रिया में एसएसपी (कानून और व्यवस्था), एसएसपी (यातायात और सुरक्षा), मुख्य अग्निशमन अधिकारी और नगर निगम सहित कई विभागों को आवेदन अग्रेषित करना शामिल था, और उपायुक्त कार्यालय अंतिम मंजूरी देता था।
अब, पुलिस महानिरीक्षक (आईजीपी) अनुमति देने की प्रक्रिया के लिए नोडल अधिकारी के रूप में काम करेंगे। आईजीपी अनुमोदनों की निगरानी करेगा और सभी निर्धारित दिशानिर्देशों का पालन सुनिश्चित करेगा। गहन मूल्यांकन के बाद, आईजीपी औपचारिक रूप से अनुमति पर निर्णय लेंगे। दी गई सभी अनुमतियाँ, लगाई गई शर्तें और घटना के बाद की रिपोर्ट भविष्य के ऑडिट और मूल्यांकन के लिए दर्ज की जाएंगी।
